L’essentiel en 30 secondes
- « Gratuit » recouvre trois réalités : une offre gratuite limitée (Synobat Starter), une offre gratuite liée à un autre service (Tiime Free, avec inscription à sa plateforme agréée) ou un simple essai de 14 à 60 jours.
- Une offre gratuite peut suffire pour démarrer : peu de devis, clients particuliers, pas de situations de travaux.
- Le payant devient utile dès que vous facturez à l’avancement, travaillez en équipe ou avez besoin d’une bibliothèque d’ouvrages et d’un support.
- Dans tous les cas, l’outil doit être prêt pour la facture électronique : un modèle Word ou Excel ne suffira plus pour facturer les entreprises au 1er septembre 2027.
Liens partenaires : certains liens de cet article mènent vers des logiciels dont l’éditeur propose un programme d’affiliation. Si vous souscrivez via ces liens, logiciels-artisans.fr peut percevoir une commission, sans surcoût pour vous. Elle ne change ni la sélection ni les informations présentées. Nos critères
Quand on se lance, chaque euro compte, et l’idée d’un logiciel de facturation gratuit est séduisante. Mais un outil gratuit qui bloque au quatrième devis du mois, ou qui ne sait pas faire une facture de situation, peut finir par coûter plus cher en temps qu’un abonnement. Voici comment faire la part des choses, à partir des offres publiées par les éditeurs le 22 octobre 2026.
Ce que « gratuit » veut vraiment dire
1. L’offre gratuite limitée
C’est une version permanente, mais bridée. Synobat propose ainsi une offre Starter « gratuite à vie », sans carte bancaire, limitée à 3 devis et 3 factures par mois et 10 clients, avec les mentions obligatoires incluses. Costructor (sans lien, pas de programme d’affiliation identifié) annonce aussi une offre Starter gratuite.
2. Le gratuit lié à un autre service
Tiime propose une offre Free avec devis et factures illimités, acomptes, avoirs, multi-taux de TVA, suivi des paiements et relances. L’éditeur précise que l’inscription à la plateforme agréée Tiime est nécessaire ; ses offres payantes, à partir de 9,99 € HT/mois en annuel, demandent l’ouverture d’un compte pro Tiime. C’est un outil généraliste : la retenue de garantie et l’autoliquidation en sous-traitance ne sont pas mentionnées par l’éditeur.
3. L’essai gratuit
La plupart des logiciels payants se testent gratuitement avant de s’engager : 14 jours chez Obat, un mois chez Tolteck, 15 jours chez Axonaut. Ce n’est pas un logiciel gratuit, mais c’est la meilleure façon de vérifier qu’un outil payant vaut son prix. Si vous hésitez entre les deux premiers, notre comparatif Obat vs Tolteck met leurs tarifs et leurs fonctions côte à côte.
Les limites à surveiller dans une offre gratuite
- Le volume : nombre de devis, de factures ou de clients par mois.
- Les fonctions bâtiment : chez Synobat, les factures de situation ne sont disponibles qu’à partir de l’offre Pro ; la bibliothèque d’ouvrages ou la retenue de garantie sont souvent réservées aux offres payantes ou absentes des outils généralistes.
- L’image de marque : logo de l’éditeur sur vos documents (Synobat le retire dès l’offre Solo).
- Le support : délai et canal (chat, téléphone) quand une facture bloque.
- La facture électronique : réception et émission via une plateforme agréée, incluses ou non.
- La sortie : pouvez-vous exporter vos clients, articles et factures si vous changez d’outil ?
Et Word ou Excel ? Un modèle de facture reste gratuit, mais il ne gère ni la numérotation continue, ni les relances, ni les situations en cumulé. Surtout, à partir du 1er septembre 2027, une facture PDF envoyée par e-mail ne sera plus valable entre entreprises : il faudra un format électronique structuré transmis par une plateforme agréée (voir notre guide).
Combien coûte vraiment un logiciel payant
Les offres d’entrée des logiciels spécialisés bâtiment de notre sélection se situent entre 12,50 € et une quarantaine d’euros HT par mois, les outils tout-en-un ou multi-utilisateurs étant plus chers :
| Logiciel | Offre gratuite | Offre d’entrée payante HT | Essai |
|---|---|---|---|
| Synobat | Starter (3 devis et 3 factures/mois) | Solo 12,50 €/mois (annuel) | Offre gratuite permanente |
| Tolteck | Non | 19 €/mois (annuel) · 25 € sans engagement | 1 mois |
| Obat | Non | 25 €/mois (micro, annuel) · 39 € (artisan assujetti, annuel) | 14 jours |
| Sage Batigest Connect | Non | À partir de 31,08 €/mois (Essentials) | Non mentionné sur la page produit |
| Tiime | Free (généraliste) | Initial 9,99 €/mois (annuel, compte pro requis) | 60 jours sur l’offre Initial |
| Axonaut | Non | 97 €/mois sans engagement | 15 jours |
Prix HT relevés sur les sites des éditeurs le 22 octobre 2026, hors options et promotions, susceptibles d’évoluer.
Les coûts à ajouter
- Les utilisateurs supplémentaires : par exemple 20 € HT/mois par licence en option chez Obat, 30 € HT/mois par utilisateur supplémentaire chez Axonaut. Tolteck, à l’inverse, annonce un nombre d’utilisateurs illimité.
- Les options : bibliothèques de prix complémentaires, devis vocal, site internet, signature électronique selon les éditeurs.
- La plateforme agréée : les PA facturent leurs services ; certains éditeurs, comme Tolteck, indiquent prendre ce coût en charge. Demandez si c’est inclus.
- L’engagement : le prix « annuel » est souvent payé en une fois pour 12 mois. Comparez avec le prix mensuel sans engagement.
Comparez gratuits et payants en un coup d’œil
Notre comparatif présente les 6 logiciels de notre sélection avec leurs prix d’entrée HT vérifiés.
Gratuit ou payant : notre grille de décision
Une offre gratuite peut suffire si…
- vous démarrez votre activité ou facturez quelques chantiers par mois ;
- vous travaillez surtout pour des particuliers, sur des interventions courtes ;
- vous n’avez pas besoin de situations de travaux ni de retenue de garantie ;
- l’offre inclut la réception et l’émission des factures électroniques.
Passez à une offre payante si…
- vous facturez des chantiers longs en acomptes et situations de travaux ;
- vous intervenez en sous-traitance (autoliquidation) ou subissez une retenue de garantie ;
- vous voulez chiffrer vite avec une bibliothèque d’ouvrages et suivre vos marges ;
- vous travaillez à plusieurs ou voulez un support réactif.
Une bonne méthode : commencez par l’offre gratuite ou l’essai, faites-y un vrai devis et une vraie facture de votre activité, puis calculez le coût annuel de l’offre qu’il vous faudra dans un an, pas seulement aujourd’hui. Pour aller plus loin, suivez notre méthode pour choisir son logiciel ou consultez notre sélection par profil.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de facturation vraiment gratuit pour artisan ?
Oui, avec des limites. Synobat propose une offre Starter gratuite à vie limitée à 3 devis et 3 factures par mois et 10 clients ; Tiime propose une offre Free généraliste avec devis et factures illimités, qui nécessite l’inscription à sa plateforme agréée.
Un logiciel gratuit est-il conforme à la facture électronique ?
Cela dépend de l’éditeur. Tiime indique que son offre Free est conforme à la facturation électronique, et Synobat que tous ses plans préparent à la réforme. Vérifiez que la réception et l’émission via une plateforme agréée sont bien incluses dans l’offre gratuite.
Puis-je garder Word ou Excel pour mes factures ?
Pour les clients particuliers, un modèle reste possible tant qu’il porte toutes les mentions obligatoires, mais vos ventes aux particuliers devront être déclarées (e-reporting) à partir du 1er septembre 2027. Pour les clients professionnels, la facture devra être électronique et passer par une plateforme agréée à cette date.
Combien coûte un logiciel de facturation payant pour artisan ?
D’après les tarifs publics relevés en octobre 2026 : de 12,50 € HT/mois (Synobat Solo, en annuel) à environ 40 € HT/mois pour l’offre d’entrée d’un logiciel bâtiment, et 97 € HT/mois sans engagement pour un outil tout-en-un comme Axonaut. Ajoutez les options et les utilisateurs supplémentaires.
Essayez avant de payer
Comparez les offres gratuites, les essais et les prix d’entrée HT des 6 logiciels de notre sélection.
Sources
- Synobat, tarifs (consulté le 22 octobre 2026)
- Tiime, tarifs (consulté le 22 octobre 2026)
- Tolteck, tarifs (consulté le 22 octobre 2026)
- Tolteck, facturation électronique (consulté le 22 octobre 2026)
- Obat, tarifs (consulté le 22 octobre 2026)
- Sage, Sage Batigest Connect (consulté le 22 octobre 2026)
- Axonaut, prix (consulté le 22 octobre 2026)
- Costructor, tarifs (consulté le 22 octobre 2026)
- Service-public.fr (Entreprendre), tout savoir sur la facturation (consulté le 22 octobre 2026)
Article d’information générale, rédigé à partir des sources officielles et des sites des éditeurs consultés le 22 octobre 2026. Il ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable ou d’un juriste. Prix HT, hors options et promotions, susceptibles d’évoluer. Nous n’avons pas testé ces logiciels.