L’essentiel en 30 secondes
- Commencez par vos besoins réels (métier, clients, chantiers, équipe), pas par la liste des fonctionnalités des éditeurs.
- Classez vos critères en indispensables et confort, puis éliminez tout logiciel qui ne coche pas un indispensable.
- Testez sur un vrai chantier passé pendant l’essai : devis, acompte, situation, facture finale.
- Comparez le coût sur un an, options et utilisateurs compris, et vérifiez la plateforme agréée et la récupération de vos données.
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Changer de logiciel de facturation prend du temps : il faut reprendre ses clients, ses articles, ses habitudes. Mieux vaut donc bien choisir du premier coup. Plutôt que de comparer des listes de fonctionnalités à rallonge, voici une méthode en six étapes, pensée pour un artisan du bâtiment qui veut décider en quelques heures, pas en quelques semaines.
Si vous préférez partir d’une sélection déjà faite, consultez notre sélection par profil. Ce guide vous aide à faire votre propre choix, avec vos critères.
Étape 1 : décrivez votre activité en 5 questions
- Quel est votre statut ? Micro-entrepreneur en franchise de TVA, entreprise individuelle ou société assujettie : les prix et les mentions changent (certains éditeurs, comme Obat, tarifent selon le statut).
- Qui sont vos clients ? Particuliers, entreprises, donneurs d’ordre en sous-traitance, clients publics.
- Comment facturez-vous ? Factures uniques après intervention, ou acomptes et situations sur des chantiers longs.
- Où faites-vous vos devis ? Au bureau, chez le client, sur des chantiers sans réseau.
- Combien êtes-vous à utiliser l’outil ? Vous seul, un conjoint ou une secrétaire, des chefs d’équipe.
Écrivez les réponses sur une feuille : elles vont servir de filtre pour tout le reste.
Étape 2 : fixez vos critères indispensables
Transformez vos réponses en critères, puis séparez les indispensables (sans eux, le logiciel est éliminé) des critères de confort. Voici une grille de départ à adapter :
| Critère | Indispensable si… | Comment le vérifier |
|---|---|---|
| Facture électronique via une plateforme agréée | Toujours (réception depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises) | Nom de la PA, inclus ou non dans le prix |
| Acomptes et situations de travaux | Vous facturez des chantiers longs | Faire une situation en cumulé pendant l’essai |
| Retenue de garantie | Vous travaillez pour des maîtres d’ouvrage qui la pratiquent | Voir comment elle apparaît sur la facture |
| Autoliquidation | Vous êtes sous-traitant | Mention « Autoliquidation », facture HT |
| Bibliothèque d’ouvrages | Vous chiffrez beaucoup de devis | Présence de vos ouvrages types, prix modifiables |
| Mobile ou hors connexion | Vous faites vos devis sur place | Créer un devis sur smartphone, sans réseau |
| Multi-utilisateurs | Vous êtes plusieurs | Coût par utilisateur, droits par rôle |
Pour les fonctions liées au devis et à la facture, notre guide complet du logiciel de devis et facture détaille ce qu’il faut attendre à chaque étape. Pour les factures à l’avancement, voir situations de travaux et acomptes.
Étape 3 : faites une présélection de 2 ou 3 logiciels
Inutile d’en tester dix. Gardez deux ou trois logiciels qui cochent tous vos indispensables, d’après leurs pages tarifs et fonctionnalités. Quand une information manque, notez-la comme « non mentionnée » plutôt que de la supposer : c’est une question à poser à l’éditeur.
Méfiez-vous des arguments impossibles à vérifier, comme « le meilleur logiciel » ou des nombres d’utilisateurs : ce sont des messages commerciaux. Ce qui compte, c’est que l’outil fasse correctement vos documents.
Étape 4 : posez les bonnes questions à l’éditeur
- Quelle plateforme agréée utilisez-vous pour la réception et l’émission, et y a-t-il un coût par facture ?
- Comment récupérer mes données (clients, articles, factures) si je pars ? Dans quel format ?
- Où sont hébergées mes données ? (Obat, par exemple, indique un hébergement en France.)
- Le support est-il inclus, par quels canaux et à quelles heures ?
- Quels sont les frais pour un utilisateur supplémentaire ou une option ?
- Quelle est la durée d’engagement et comment résilier ?
Besoin d’une base pour votre présélection ?
Notre comparatif présente 6 logiciels avec leurs prix HT, leur plateforme agréée et leurs points forts.
Étape 5 : testez sur un vrai chantier
La plupart des éditeurs proposent une offre gratuite ou un essai : 14 jours chez Obat, un mois chez Tolteck, 15 jours chez Axonaut, une offre Starter gratuite chez Synobat. Profitez-en pour refaire un chantier que vous avez déjà facturé. Vous connaissez les bons montants, vous verrez tout de suite si le logiciel calcule juste. Si votre choix se resserre entre deux logiciels bâtiment, notre comparatif Obat vs Tolteck détaille leurs différences fonction par fonction.
- Créez votre entreprise avec vos mentions (assurance, Siren, TVA ou franchise).
- Faites le devis du chantier avec 10 à 15 lignes, dont une à TVA réduite si c’est votre cas.
- Transformez-le en facture d’acompte, puis en une situation à 50 %, puis en facture finale.
- Ajoutez une retenue de garantie ou une autoliquidation si vous en avez besoin.
- Faites le même devis sur votre téléphone, sur un chantier ou en mode avion si vous travaillez sans réseau.
- Envoyez le PDF à vous-même : est-il clair pour un client ? Votre expert-comptable peut-il récupérer les données ?
Chronométrez-vous : le logiciel le plus rapide pour vous est souvent le bon choix, même s’il a moins de fonctions sur le papier.
Étape 6 : calculez le coût sur un an et préparez la migration
Comparez les offres sur douze mois, pas au mois : prix annuel ou mensuel sans engagement, utilisateurs supplémentaires, options (bibliothèques de prix, signature électronique, modules), et coût éventuel de la plateforme agréée. Prix HT relevés sur les sites des éditeurs le 22 octobre 2026, hors options et promotions, susceptibles d’évoluer. Le détail des prix d’entrée et des limites des offres gratuites figure dans notre article gratuit ou payant.
Pour la migration, prévoyez de démarrer avec une nouvelle séquence de numérotation à une date claire (début de mois, par exemple), d’importer vos clients et articles, et de conserver vos anciennes factures : les factures se conservent 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. Associez votre expert-comptable au choix : il saura vous dire si les exports conviennent à son cabinet.
Calendrier : la facture électronique s’impose à l’émission au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Choisir votre outil dès maintenant vous laisse le temps de le prendre en main avant l’échéance (notre guide de la facturation électronique).
Questions fréquentes
Quels sont les critères pour choisir un logiciel de facturation d’artisan ?
Les indispensables sont la facture électronique via une plateforme agréée et la gestion de vos cas réels (acomptes, situations, retenue de garantie, autoliquidation, TVA réduite). Viennent ensuite la bibliothèque d’ouvrages, l’usage sur mobile ou hors connexion, le nombre d’utilisateurs, le support et le coût sur un an.
Combien de logiciels faut-il tester ?
Deux ou trois suffisent, à condition qu’ils cochent tous vos critères indispensables. Testez-les sur le même chantier réel pour pouvoir comparer.
Comment changer de logiciel de facturation sans risque ?
Choisissez une date de bascule claire, démarrez une nouvelle séquence de numérotation, importez clients et articles, et conservez l’historique de l’ancien logiciel (ou ses exports). Les factures se conservent 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.
Faut-il demander l’avis de son expert-comptable ?
Oui. Il peut vérifier que les exports comptables conviennent à son cabinet et sécuriser vos choix sur la TVA, l’autoliquidation et la retenue de garantie.
Lancez votre présélection
Partez de notre comparatif : 6 logiciels, prix HT vérifiés, plateforme agréée et points forts.
Sources
- Service-public.fr (Entreprendre), tout savoir sur la facturation (consulté le 22 octobre 2026)
- Service-public.fr (Entreprendre), mentions obligatoires d’une facture (consulté le 22 octobre 2026)
- Service-public.fr (Entreprendre), durée de conservation des documents de l’entreprise (consulté le 22 octobre 2026)
- Obat, tarifs (consulté le 22 octobre 2026)
- Obat, devis et factures (consulté le 22 octobre 2026)
- Tolteck, tarifs (consulté le 22 octobre 2026)
- Tolteck, fonctionnalités (consulté le 22 octobre 2026)
- Synobat, tarifs (consulté le 22 octobre 2026)
- Axonaut, prix (consulté le 22 octobre 2026)
Article d’information générale, rédigé à partir des sources officielles et des sites des éditeurs consultés le 22 octobre 2026. Il ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable ou d’un juriste. Prix HT, hors options et promotions, susceptibles d’évoluer. Nous n’avons pas testé ces logiciels.